4个您永远不应该参加的商务会议

我们已经知道世界是建立在联系上的。毕竟,这是关于你认识谁而不是你知道什么,对吗?话虽如此,你越忙,你花在非生产性会议上的时间就越少,因为,嗯,你正忙于创收活动。

问题是,你已经经常遇到这些可怕的活动,如果你不注意,你会发现自己陷入了一个看似永无止境的毫无价值的会议循环。这很快就导致了我所说的 “个人时间衰退”,在这种情况下,你在办公室里像要求的那样富有成效的能力被毫无价值的会议所抑制,迫使你的生产时间减少你的个人时间 -- 这有点像蛀牙。

好消息是,对于这样一个威胁性的问题,有一个解决办法: 对你参加的会议要有更多的选择性。明确地说,我纯粹是指那些旨在富有成效和基于推进你的商业目标的会议,而不是社交会议。

那么,你如何提前识别这些浪费时间的人呢?让我们来看看几个。

1.来自朋友或同事的松散联系。

这些可能是潜在会议中最普遍的,因此,您必须特别注意它们。故事是这样的: 你在一个友好的聚会上,和几个朋友谈论生意,当有人对你说,“嘿,我有一个你真的应该认识的好朋友时,你享受一个寒冷的时光。我想你们会合得来的。”你的自然反应应该是,“太好了,谢谢”,但实际上你不应该参加这样的会议,因为它导致任何有成效的事情的可能性几乎为零。

如果当你的朋友真的主动给你和朋友发电子邮件介绍时,设置一个10分钟的电话作为介绍 -- 因为你 “现在带宽不足” -- 来确定从你的生活中抽出一两个小时亲自聚在一起是否有意义。

2.寻找 “建议”。

这是一个几乎没有意义的会议的另一个完美例子,至少是面对面的。让我说清楚: 我致力于帮助其他人,并在我可能拥有专业知识的问题上提供指导。我相信指导对于早期成功至关重要,这也是为什么我在撰写这些基于 “操作方法” 的专栏时感到非常高兴的原因。话虽如此,随着您变得更加忙碌并取得更大的成功-无论这对您意味着什么-帮助每个要求它的人的时间都不会在那里,而不会引起个人时间的衰减,而您绝对必须避免。

相反,在保证的情况下,设置一个10分钟的电话,同时记住,尽管你很想,你不能帮助每个要求它的人。

3.当某人在预定时间附近取消会议时。

你已经安排了几周的会议或电话,在会议前七分钟,你会收到一封电子邮件: “很抱歉,但有些事情发生了,我们需要重新安排时间。”这是我最大的烦恼之一,因为这意味着他们不在乎你的时间价值,时间被封锁了30分钟,现在是空的,显然还有比你更重要的事情发生。这几乎违背了现有的所有销售和情商规则。

这个人现在已经开创了一个先例 -- 如果他或她愿意取消或移动一个接近预定时间的会议,无论出于什么原因,它定期发生的可能性都很高 -- 而你没有时间这样做。相反,只是说,“谢谢,但我们不会很适合一起工作”,然后继续前进。

4.盲目介绍。

这些是最糟糕的-您会突然从一个朋友那里随机收到一封电子邮件,该朋友出于未知原因将您介绍给其他人。但是总有一个原因,你只是不知道,因为你的朋友不体贴,正如盲目介绍所表明的那样。相反,他或她应该在发送介绍之前询问您是否有兴趣与此人联系,以便在必要时优雅地退出。

盲目的介绍很少 (如果有的话) 会导致富有成效,即使只是默认的介绍方式。就像之前提到的其他情况一样,这种情况最多应该让位于10分钟的电话-并为您的朋友带来严重的死亡。

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