通过 “星期五好” 提高团队的生产力

很难不喜欢星期五。除了是工作周的最后一天,它们还是我们通往周末的门户。但是,有时候,正确地获得星期五可能就像在保龄球比赛中打出第十帧火鸡一样困难。这是因为我们中的许多人将我们的关键责任推迟到最后一刻,或者在经历了漫长而艰苦的一周后选择在星期五放松。

以我的经验,你在办公室里真的只能有三种星期五: 一个糟糕的星期五,当s *** 击中风扇,给你留下的压力流到周末; 一个失落的星期五,那种毫无成效的日子让你对过去一周取得的任何进展都麻木了; 最后,是一个 “耶稣受难日”。

耶稣受难日确实将一周与完美实现的目标联系在一起,通常会带来击掌和快乐时光。它使您和您的团队可以漂浮到周末并为星期一充电。

为耶稣受难日做好准备。

实现一个完美的星期五并不一定很难实现; 它只需要在本周初进行一些计划,并在整个过程中进行一些纪律处分。以下是创建耶稣受难日的一些技巧:

1.定义耶稣受难日的样子。

开始一个富有成效的一周,并通过在上个星期一为您希望团队在周末之前完成的工作制定一个可靠的计划来为耶稣受难日做好准备。将您的一周视为星期一至星期四,星期五是一个丰收的区域,可以完成任何挥之不去的待办事项。

设想一个成功的一周会是什么样子,给你一个周五的目标。例如,我在灯丝公司的产品团队希望在本周末之前启动我们的计费系统,因此我们想象着星期五坐在办公室里,一边欣赏庆祝啤酒,一边观看啤酒滚动。为了达到这一点,我们在周五之前有很多工作要做,但是在决定了我们的目标之后,我们可以制定一个计划并加快步伐以实现这一目标。

另一方面,您还需要想象一个糟糕的星期五。例如,如果我的团队打开了计费系统,它破坏了我们的应用程序,为我们的用户断开了服务,该怎么办?这不仅会导致一个糟糕的星期五,而且会破坏我们的周末,让我们回到即将到来的一周。这种情况有助于我们优先考虑质量保证流程,这是为耶稣受难日做好准备的计划的重要组成部分。

当然,本周可能会出现挑战,所以列出一个现实的清单并为本周设定明确的目标是很重要的,这样可以在事情没有按计划进行的情况下保持灵活性。

2.坚持计划。

现在你有了计划,坚持下去。每天早上从团队拥挤开始。在10分钟的快速会议中,讨论您当天的目标以及每个inpidual将关注的重点。在一天结束时,举行晚上入住以查看当天的进度。这将给你洞察力,你需要知道你是否在正轨上,或者elseneed来推动明天的计划。

3.创造一个富有成效的环境。

研究表明,音乐对工作场所的生产力有很大影响。有了一些好处,比如让重复性的任务更容易忍受,并有助于在繁忙的环境中创造一个逃生的机会,周五播放音乐是改善一天的绝佳方式。一项研究发现,在工作时听音乐的人能够更快地完成任务,并提出更好的想法,因为音乐改善了他们的整体情绪。当你心情好的时候,你能够比消极的心态更好地思考。

如果你想知道工作时听的最好的音乐是什么,这个问题也进行了大量的研究。一般来说,乐器,没有歌词的乐观音乐,以中等音量播放,可以帮助您集中精力。如果您不喜欢音乐,那么环境声音 (尤其是自然界中的声音) 也可以提高生产力。

4.鼓励你的团队休息。

如果您认为花时间睡个好觉会适得其反,请再考虑一下! 睡眠对生产力极为重要。即使是适度的睡眠剥夺也会产生类似于酒精中毒的损害作用。剥夺会降低您创造性地处理信息和解决问题的能力,并可能导致压力水平升高。当今许多最成功的领导人,例如阿里安娜·赫芬顿 (Arianna Huffington) 和杰夫·贝佐斯 (Jeff Bezos),都主张睡上一整夜。

当你设定本周的目标时,请记住这一点。如果您的团队由于长时间工作到深夜而在本周末开始表现不佳,那么您可能会设定无法实现的目标。一个疲惫的团队只会在未来为你创造更多的负债。

5.有一个不可思议的一周和一个耶稣受难日。

只需在星期一设定意图,并通过在周末之前完成目标来兑现该意图,就会产生一个耶稣受难日。所以,坚持你的计划,每天和你的团队一起报到,保持正轨。如果您希望从团队中获得最大收益,请创建一个有利于生产力的环境,这意味着确保团队保持专注和健康。

星期五应该是完善和完成清单上所有内容的一天,结束一周而不是开始对话。考虑宣布星期五为 “无会议” 日。几家公司已经制定了类似的政策来提高工作场所的生产率,其中包括Asana,该政策实行严格的 “周三不开会” 政策。

Asana解释说: “周三不开会的高级别目标是确保每个人每周都有大量时间进行专注,低头的工作。”将您自己的星期五委派给松散的末端,并清洁盘子,为星期一做准备。而且,嘿,如果您已经完成了清单上的所有工作,请花一点时间与您的团队一起庆祝! 美好的一周值得认可。

糟糕的星期五发生了。

唉,并不是所有的星期五都在我们的完全控制范围内。在几周的时间里,事情会出错,利益相关者会不高兴,团队成员会生病,等等。进入美好的周末! 当您的星期五不太好时,请与朋友,美丽的风景和解放在一起。放松一下,让一周从你的背上滚下来,这样你就可以为周一做准备,让它成为比上一周更好的一周。

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