减少工作场所分心的5种方法,而不把员工当孩子对待

CareerBuilder在3月份对2175个受访者进行的调查显示,工作中最大的生产力杀手和预期一样:手机、互联网和八卦。

不幸的是,如果没有电话管理政策、监控互联网使用和劝阻办公室,雇主就无法控制这些活动说吧。相反,他们应该开发新的方法来保持员工的专注和投入,同时给他们提供所需的喘息空间。

以下是一些管理者可以帮助提高员工专注度的方法,而不必对员工进行微观管理和限制他们的自由:

1.平衡员工的团结和隐私。

Steelcase调查了全球10500名工人,结果显示,对工作环境最满意的工人也最敬业。在被调查的最敬业的员工中,98%的人说他们的工作环境让他们很容易集中精力,95%的人说他们可以不受打扰地团队工作。

一度流行的开放办公室趋势可能正在消退,因为领导者们看到,被迫共享同一空间、不断协作的员工缺乏专注。但是,传统的办公模式也不是答案。

创建一个平衡协作空间和私人办公室的工作区,这样员工可以在选择更有效地执行任务时限制分心。

2.让员工选择工作地点。

斯蒂尔凯斯的研究还发现,88%的最快乐、最敬业的员工可以根据自己的工作任务,在办公室里选择自己想去的任何地方工作。

并不是所有的任务都要求员工在一个特定的地方完成——特别是如果工作可以用笔记本电脑数字化完成的话。让员工在办公室内自由选择工作地点。

在办公室里创造不同的空间。例如,考虑一下在咖啡馆里看到的元素,比如社区桌子、沙发和舒适的椅子。或者,让员工每周在家工作一天。

3.投资可穿戴技术。

根据Cornerstone公司2013年8月发布的《工作场所生产力状况报告》(State of Workplace productivity Report),58%的员工表示,如果可穿戴技术能让他们更好地完成工作,他们会使用该技术;67%的员工承认,办公室里有可穿戴设备会让他们感到好奇。

自从可穿戴设备进入职场以来,就引起了很大的骚动。不管他们对生产力本身有何影响,他们对敬业度的影响证明他们是办公室的重要补充。

考虑让团队使用可穿戴设备,比如智能手表或RFID徽章,向员工展示管理层在帮助他们更有效地利用时间方面的投入。

4.使用应用程序。

在预算紧张的情况下,可穿戴设备可能是不可能的。如果是这样的话,就投资于应用程序。事实上,应用程序对员工来说非常重要,他们愿意自己投资使用它们。基石公司的报告发现,57%的员工会购买应用程序用于工作。

选择易于使用的应用程序,并为员工在工作中始终需要的信息提供方便的访问。至少使用一个应用程序来促进协作——基石公司调查的40%的人表示,与他人协作是工作场所应用程序最重要的好处之一。

例如,检查Argo。这个应用程序将组织中的人员联系起来,并使用“小数据”帮助他们了解自己的工作如何影响其他部门。

5.创建一个专注于工作的计划。

冥想来缓解压力并不是一个新概念,但研究表明,在工作中练习正念对员工有何好处。

索迪斯的《工作中的正念》报告分析了2009-2013年对48000名员工进行的研究结果,在报告中,正念项目使参与者的压力改善了近37%,睡眠改善了22%,工作效率提高了近47%。

数字不言而喻。雇主应该优先考虑这样的减压措施。

在工作中创建一个正念程序。投资成为公司健身房会员,并将一些课程纳入员工的工作日程。或者创建一个健身室,并聘请一名瑜伽教练每周去办公室。如果这些选择不可行,只需给员工留出冥想时间,并鼓励他们参与。

郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。