如何让死亡沉闷的会议再次变得有趣

LinkedIn影响者Bernard Marr最初在LinkedIn上发布了此帖子。

我之前写过关于为什么大多数会议很烂以及如何使它们更好地工作的文章,但是仅仅因为会议有效并不意味着它很吸引人或很有趣。

等等,一个有趣的会议?那是真的吗?

当然是-如果您考虑一下。

虽然任何会议的首要任务都不是玩得开心,但也不是让参与者感到厌烦。尝试结合这些技巧中的一个或多个,以便在下次会议中享受更加投入,富有成效的氛围:

1.从积极的角度开始。

研究表明,你开始的方式为整个会议定下了基调。尝试让在场的每个人都说出他们引以为豪的一项最新成就; 让每个人提名小组中的某人进行表扬; 或分享有关更好/更快/等工作的提示。给每个人最多30到60秒的时间来保持事物的运转。

2.默哀片刻。

似乎开会的目的是聊天,对吗?错了。会议的目的是提出想法或解决方案-大多数人不能同时交谈和思考。每当向小组提出新的话题或问题时,请尝试建立一两分钟的沉默,让每个人在抛出想法之前进行思考。它可能会提高你得到的想法的质量。

3.激励参与。

当然,起初看起来有点像小学,但是激励人们参加会议-例如金星或迷你糖果棒-实际上可以很好地工作。我们喜欢奖励,并因我们的贡献而得到认可。找出什么会激励你的团队把他们的A游戏带到每次会议上。当有人积累了10颗金星时,他们可以将它们换成额外的一个小时的带薪假期吗?或者你能在办公室里为那些经常贡献最大的人提供一个想法排行榜吗?

4.定期休息。

当你有很多地面要覆盖时,通电似乎很重要,但是我们大多数人没有一次 “打开” 超过30分钟的注意力。在会议的每30分钟安排2分钟的休息时间,并利用这段时间鼓励人们站起来伸展身体或做一些有创意的事情,比如快速的画图或石头剪刀布锦标赛。无论你做什么,不要让人们坐在那里检查他们的手机。

5.嘟嘟。

我们都不时在无聊的会议中被涂鸦,但是为什么不将这种创造力转向眼前的问题呢?分发纸,笔,铅笔,蜡笔-任何能激发创造力的东西-并鼓励涂鸦。您可能会作为一个小组一起讲故事,或者让人们进入视觉笔记的创意强国。

6.拿走桌子。

桌子可以成为某些会议的拐杖; 拿走它只留下一圈椅子 (或扔掉椅子并举行站立或步行会议) 可以使房间充满活力。它可以创造更好的对话流程,让人们更多地走动,并产生每个人都处于平等水平的心理感觉。

7.注意时钟。

好的,所以你可能发现自己在一个无聊的会议上看时钟不止一次,但是保持会议任务和前进的一个很好的方法是有一个大的倒计时时钟,让每个人知道会议还剩多少时间,或者在下一个休息之前。它使人们精力充沛,试图在一定的时间内完成更多工作,并确保会议不会永远拖延下去。

为无聊的会议增添趣味的最佳技巧是什么?你是如何保持高度参与你的会议的?在下面的评论中给我们您最好的建议。

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