半个多世纪前,公司开始将私人办公室转换为开放的工作空间。此举似乎是省钱的好方法,因为它可以更有效地利用办公空间。
最近,千禧一代将共享工作空间作为新的世界秩序,特别是在创业环境中,这种动态被认为可以提升员工士气,提高协作创造力。
然而,随着笔记本电脑和智能手机使员工能够通过他们的 “移动办公室” 从任何地方进行连接,不可避免的问题已经变成: “为什么还要来办公室?”
事实是,开放式平面图和远程办公选项都不接近完美的环境。《赫芬顿邮报》报道说: “前者被证明会阻碍工作场所的生产力,而后者会扼杀合作。”
大量研究表明,开放式办公室实际上会破坏生产力。它们导致更多的分心,更高的压力水平和更多的病假。虽然在开放式办公室工作的员工可能会觉得自己是一种更加悠闲、创新的工作文化的一部分,但他们实际上遭受的干扰更多,完成的工作更少,动力也更少。
英国广播公司 (BBC) 2017年1月的一篇文章引用了悉尼大学的一项研究: “小小的干扰会导致我们在20分钟以上失去注意力。”文章继续说: “将近50% 的人拥有完全开放的办公室平面图,将近60% 的人在低墙的小隔间里,对他们的声音隐私不满意。只有16% 的私人办公室人员也这么说。”
显然,我们都渴望拥有一个富有成效但又现代化的办公空间,我们不希望员工前往最近的星巴克获得实际完成工作所需的隐私和独处。那么,你如何设计你的下一个办公室来提高员工的生产力,但仍然邀请千禧一代和Z世代的员工和同事呢?
环境选择
答案是为员工提供与他们各自的任务相匹配的环境选择。
给你的团队多个工作场所,不仅提高了生产力,还提高了士气和保留率。正如2017年6月盖洛普新闻 (Gallup news) 的一篇文章所说,“有能力转移到工作中不同领域的员工被聘用的可能性是其他员工的1.3倍。”
在Officemorph,我们最近为20年前建造的一位客户改建了一个办公空间,该客户的工作场所充满了高大,海绵状的隔间。噪音是客户的主要投诉,该公司不想与它的立方体墙分开。通过为随意的对话和面对面的互动创造替代空间,我们解决了噪音问题,没有让员工整天呆在办公桌上。
对设计变更感兴趣吗?要打造一个每个人都会兴奋的新办公室,包括以下类型的空间:
“客厅”
使用舒适的家具来借鉴酒店业的经验,建立员工可以携带笔记本电脑一两个小时的空间。我们正在寻找更多的公司厨房,这些厨房不仅用于午休,而且是适合交谈的场所,而无需占用正式的会议室或在办公桌前对其他人施加噪音。
“电话亭”
使大量的私人房间足够大,足以让一两个人打电话。这将提供隐私并最大程度地减少开放区域的干扰。
“图书馆”
创建一个封闭的,安静的房间,里面有多个桌子,人们可以在这里阅读,写作或思考。考虑在一些宁静的音乐中播放管道。在这里执行一项重要规则: 不说话。
“休息室”
接待区域在企业环境中不断发展。许多公司不需要很大的接待区,而是将这个空间用于坐,工作或聊天的另一种选择。我们已经看到一些公司有联合的 “接待员-咖啡师”,因为咖啡吧已经搬到了办公室的前面,鼓励与客人的会议留在办公室的前面。
“大本营”
每个员工都需要一个工作站来呼叫自己并存储个人/工作物品。进步的公司已经使工作表面小到2 x 4英尺,以允许更多的协作空间,如电话亭和客厅。
为什么你的员工工作空间对你公司的成功如此重要?虽然企业家已经专注于客户的用户体验,但如果你想要快乐、高效和忠诚的员工,员工用户体验实际上对等式同样重要。作为一篇2016年2月Strategy-Business.com文章,“您的员工用户体验应该是战略重点。”
随着工作越来越成为可以在任何地方完成的工作,而开放概念共享的工作空间却没有提高生产率,多环境工作空间对于雇主来说是一种渐进的方法,你应该为自己的品牌考虑一种方法。