保持远程员工积极性和工作效率的工具

对于一些人来说,在家工作的想法是一个吸引人的,灵活的选择,每天通勤到办公室。根据斯坦福大学的信息,大约10%的美国雇员现在经常在家工作。

但是呆在家里,与工作中的团队脱节,可能会导致失败。远程工作会让一些人失去注意力和动力。而对于企业主来说,当员工在办公室外工作时,很难跟踪员工的进度和成就。

在远程工作时,您可能需要考虑以下三种类型的选项,以帮助保持团队的积极性和工作效率:

保持专注:Freckle和Harvest Freckle最适合小型企业,它具有独特的功能,如无限制的项目、简单但有效的发票和费用跟踪,并且可以在浏览器中运行,无需安装。这个时间追踪工具的定价是:最多5个用户39美元,最多15个用户79美元,最多30个用户159美元。

Harvest是大型企业最常使用的时间跟踪工具,但对于团队规模较小的企业也很方便。该工具提供详细的时间表、强大的发票功能和方便移动的费用报告,帮助企业主跟踪公司日常运营的多个方面。此选项可帮助您的业务保持专注,起价为每月12美元,最多可供三名用户使用。

高效协作:电话会议和Oovoo电话会议是与团队成员定期进行电话会议的工具。这个工具对于小型企业来说是非常有效的,因为它的易用性和一些功能,比如无预约的电话会议,它的录音功能可以很容易地保存会议的Mp3,一个易于使用的web管理器可以帮助会议主持人了解谁在打电话,谁在讲话。这项服务有三种定价方案可供小型企业使用,从19美元起,每月最多可为15名来电者提供不限次数的电话会议。

Oovoo是另一个视频会议和协作工具,提供12分钟的12路视频聊天免费版本,可在桌面、手机、平板电脑、网络和Facebook上使用。高级版本是29.99美元一年或2.99美元一个月,没有广告,并提供高达1000分钟的视频存储。

Oovoo支持会议视频录制、桌面共享、文本聊天、一起观看YouTube视频、发送高达25mb的文件和高清视频流。

保持井然有序:WORK[etc]和BasecampWORK[etc]是一个基于web的工具,可以帮助各种规模的组织保持组织性,特别是具有远程团队的小型公司。它将客户关系管理(CRM)系统的功能、项目管理、计费、销售、支持和协作结合在一个跨所有设备的一体化云平台中。它是一个全面的业务管理系统,可以帮助您将销售团队、项目、运营、财务团队、支持团队、管理层和企业主组织为一个单元。对于三个用户来说,工作[etc]的起价是每月195美元,对于每增加一个用户,每月39美元,每个用户有10000个联系人和15gb的存储空间。

Basecamp是一种流行的项目管理工具,它可以帮助您的团队在各种任务和客户中保持组织性。对于一个组织来说,它是一个可伸缩的工具,因为它由于其直观、用户友好的设计而易于使用,而且加载和构建到项目上的速度也很快。讨论、文档、里程碑、日程安排、任务、问题等等都与您的项目同时存在,这使得您可以很容易地从较高的层次了解正在发生的事情,因为您的工作是集中的。Basecamp的起薪为每月20美元,可同时为各种规模的企业管理多达10个项目。

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